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询价议价流程

时间:2018-12-13 21:31:18  来源:本站  作者:
公司

  文件名称:询价议价流程 文件类别:管理规范类 文件编号: 归属单位:采购部 版本号:A 机密等级:□绝密 □机密 □普通 编制: 审核: 审批: 日期: 日期: 日期: 修改记录单 版 本 A 时 间 简 述 新发行 1 目的 为规范询价、议价工作,达到降低采购成本的目的。 2 范围 适用于公司需求部门申购的各类生产性、非生产性物料。 3 职责 3.1 采购经办人负责申购物资的询价议价及该项工作的具体实施。 3.2 采购主管、采购经理负责对询价议价工作的复核和审批确认。 4 作业流程 4.1 备选供应商的确定: 采购经办人根据申购部门物料需求,确定具备合作资质 的备选供应商, 如为第一次合作供应商, 需根据需要收集供应商的有效资质证件。 4.2.2 询价:货比三家,一般选择 3 家供应商进行询价,采购经办人根据物料需 求,通过《询价单》 、电话或邮件等方式向供应商进行询价。 4.2.3 比价: 采购经办人收回供应商报价, 并对各供应商提供的规格质量、 价格、 货期、付款及售后作综合评估,选择与之议价的对象。 4.2.4 议价:从产品质量、价格、付款及售后等方面与各供应商进行议价,对综 合报价最优的供应商进行着重议价,争取综合报价的最优化。 4.2.5 确认好各供应商最终报价后, 采购经办人整理相关报价资料信息并核算物 资采购金额,编制采购订单或根据要求编制采购物资审核报送表,转执行《采购 审核报送流程》 。 5 相关表格 5.1 《询价单》 询 To 收件人: Company 收件机构: 价 单 From 发件人: Fax 回传传真: 序号 材料名称 规格 单位 数量 含税报价/ 元 货期 备 注 到货地点 结算方式 供应商名称 联系人 请报价后尽快回传! 20 年 月 日 电话/传真

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